A tulajdonostársulás közgyűlése és könyvvizsgálása
Ez alkalommal a tulajdonostársulás közgyűlésének feladatait, valamint a társulás könyvvizsgálását mutatjuk be.
Ahogy már említettük a tulajdonostársulásokról szóló előző cikkekben, a társulás szervei a következők: az elnök, a tulajdonostársulás közgyűlése, a végrehajtó bizottság, egy könyvvizsgáló (cenzor) vagy a könyvvizsgáló (cenzori) bizottság, az adminisztrátor. Ez alkalommal a tulajdonostársulás közgyűlésének feladatait, valamint a társulás könyvvizsgálását mutatjuk be.
A 2007. évi 230-as törvény szerint a tulajdonostársulás tagjai soros vagy rendkívüli ülésre gyűlnek össze.
A soros közgyűlést legalább egyszer egy évben, az első negyedévben tartják meg. Az elnök vagy a tulajdonostársulás végrehajtó bizottsága hívja össze.
Speciális vagy rendkívüli sürgősségi helyzetekben a rendkívüli közgyűlést a végrehajtó bizottság vagy a társulás tagjainak legalább 20%-a bármikor összehívhatja.
A tulajdonosokat értesíteni kell jól látható helyre kifüggesztett meghívóval a gyűlés időpontjáról azelőtt legalább hét nappal. A meghívónak tartalmaznia kell a napirendi pontokat is.
A tulajdonostársulás közgyűlése határozatokat hozhat, ha a tagok többsége személyesen vagy képviselő által jelen van. Ha a gyűlés nem határozatképes (fele plusz egy szavazat), az ülést felfüggesztik és legfeljebb 10 napon belül újra összehívják. A második összehívás alkalmával, ha bizonyítható, hogy a társulás minden tagját értesítették, határozatok hozhatók, a jelen lévő tagok számától függetlenül, a szavazatok többségével. Bizonyítéknak számít a hirdetőtáblára kifüggesztett meghívó, valamint az aláírásokat tartalmazó névjegyzék.
A tulajdonostársulás közgyűlé-sének a következő feladatai vannak:
a. megválasztja és tisztségéből visszahívja az elnököt, a végrehajtó bizottság tagjait, a könyvvizsgálót vagy a könyvvizsgáló bizottság tagjait
b. határozatokat fogad el vagy hív vissza
c. elfogadja, módosítja a bevételi és kiadási előirányzatot
d. megbízza a tulajdonostársulás elnöke által képviselt végrehajtó bizottságot az ingatlan adminisztrátori tisztségét betöltő személy kinevezésével, illetve visszahívásával, vagy más alkalmazottak, valamint szolgáltatók kinevezésével, visszahívásával, a jó működés érdekében
e. végrehajt más, az alapszabályzatba, a társulási egyezménybe foglalt vagy a társult tagok által megszavazott feladatokat.
A könyvvizsgáló (cenzor) vagy a könyvvizsgáló (cenzori) bizottság figyelemmel követi és biztosítja a tulajdonostársulás anyagi javainak, pénzalapjának kezelésekor a törvényesség betartását.
A cenzori bizottság tagjainak száma páratlan, és a tagok legalább középfokú végzettséggel kell rendelkezzenek.
Ha a tulajdonostársulás tagjai közül nem lehet cenzori bizottságot választani, akkor a közgyűlés felhatalmazza a végrehajtó bizottságot egy tulajdonostársuláson kívüli cenzor alkalmazására szerződéssel vagy szolgáltatási megbízással, aki lehet szakosodott magán- vagy jogi személy.
A választott könyvvizsgálókat mandátumszerződéssel fizetni lehet, a közgyűlés határozatának megfelelően, amit az évi költségvetés elfogadásakor hoztak.
A szerződéssel alkalmazott cenzor is kaphat fizetést, a költségvetés elfogadásakor hozott határozatnak megfelelően.
Kötelességmulasztás esetén a tulajdonostársulás könyvvizsgálója vagy könyvvizsgálói egyenként vagy közösen jogi úton felelősségre vonhatók a tulajdonosoknak tudatosan okozott kár miatt.
A társulás cenzorának vagy cenzori bizottságának a következő fő feladatai vannak:
– ellenőrzi az iratok és dokumentumok, határozatok, döntések, szabályok és szabályzatok törvényességét;
– ellenőrzi a költségvetés bevételi és kiadási oldalának a végrehajtását;
– ellenőrzi a könyvelést;
– legalább egyszer egy évben beszámol a közgyűlésnek a tevékenységéről és a tulajdonostársulás gazdálkodásáról, intézkedéseket javasol.
Kérdésekkel vagy hozzáfűznivalókkal forduljanak a szerzőhöz a következő e-mail címen: mhistvan@gmail.com
