Romániai bejegyzéssel válik érvényessé

A külföldön kiállított anyakönyvi bizonylatok Romániában való elismeréséhez azok átírása szükséges.

Ahhoz, hogy a román jogszabályok értelmében a külföldön kiállított anyakönyvi kivonatok – születési bizonyítvány, házasságlevél, halotti bizonyítvány – érvényesekké váljanak, azokat be kell jegyeztetni az országban is. Az 1996. évi 119-es számú törvény 41-es cikkelyének 3. bekezdése értelmében a román állampolgárok anyakönyvi kivonatai, amelyeket külföldi hatóságok bocsátottak ki, az országban csak azt követően válnak bizonyító erejűvé, ha bejegyezték a román anyakönyvi nyilvántartókba, ezért az országba való visszatérést vagy a külföldi anyakönyvi kivonat megszerzését követő hat hónapon belül kérvényezni kell az okmány átírását. 

A román állampolgároknak a külföldi hatóságok által kibocsátott anyakönyvi okiratait kötelező módon az országba való visszaérkezéstől, vagy az anyakönyvi bizonyítvány kiállításától számított hat hónapon belül át kell íratniuk a román anyakönyvi nyilvántartásba.

Az anyakönyvi bizonyítványok és anyakönyvi kivonatok átírása azon közigazgatási egység polgármesterének a jóváhagyásával történik, ahová a kérvényező lakhelye szól, a Megyei Személynyilvántartási Közszolgálat előzetes láttamozása alapján. Az átírás kérelmezését a külföldi anyakönyvi kivonat tulajdonosának lakhelye szerinti közigazgatási egység polgármesterének kell címezni. Az átírási kérést személyesen, közjegyzői különleges felhatalmazással kinevezett meghatalmazott, vagy ügyvédi, esetleg külföldi román nagykövetségen szerzett vagy külföldi közjegyzői meghatalmazással – betartva a széljegyzet (apostilare) és felülhitelesítés követelményeit – azon közigazgatási egység polgármesteréhez kell címezni, ahol az okmány tulajdonosának a lakhelye van. A különleges meghatalmazás egyértelműen kell utaljon a felhatalmazás tárgyára, vagyis a születési bizonyítvány, illetve a házasságlevél átírására, valamint a román hatóságok által kibocsátott okmányok felvételére. 

A 14 éven felüli kiskorúak a születési bizonyítványuk átírását a maguk nevében kérvényezhetik az egyik szülő vagy kinevezett gyámjuk jelenlétében. Abban az esetben, ha a szülők különböző lakhelyűek, bármelyik polgármesteri hivatal, amelynek területén a szülők lakhelye van, jogosult az okmány átírására.

A házassági okiratok átírása esetén a kérést azon közigazgatási egység polgármesteréhez kell címezni, ahol a házastársak közös lakhelye van, vagy abban az esetben, ha azok különböző lakhelyűek, valamelyikük lakhelye szerinti bármelyik polgármesteri hivatalhoz.

A halotti bizonyítványok átírása esetén a kérést azon közigazgatási egység polgármesteréhez kell címezni, ahol a kérvényező lakhelye van, vagy azon közigazgatási egység polgármesteréhez, ahol az elhunyt személy utolsó romániai lakhelye volt. A külföldi lakhellyel rendelkező román állampolgárok esetén az okmány kibocsátására jogosult polgármesteri hivatal meghatározásához szükséges azon lakosság-nyilvántartó hivatal által kibocsátott igazolás, amelyhez az illető utolsó romániai lakhelye tartozik.

Azon külföldi lakhellyel rendelkező román állampolgárok, akiknek nincs érvényes igazoló okiratuk, és csak érvénytelen útlevéllel vagy beutazási engedéllyel rendelkeznek, egy olyan bizonyítvány kibocsátását kell kérvényezniük – az utolsó lakhelyük szerinti lakosság-nyilvántartó hivataltól –, amely bizonyítja, hogy miként szerepelnek a helyi adatbázisban. Az átíráshoz szükséges okmányok annak függvényében változnak, hogy születési, házassági vagy halotti bizonyítványt kell átíratni, tájékozódni a http://www.cjmures.ro/djepmures/stare_civila.htm honlapon lehet – áll a Codruţa Sava kézjegyével ellátott közleményben.