A Marosvásárhelyért Egyesület beadvánnyal fordult a polgármesterhez
A Marosvásárhelyért Egyesület 2013. július 12-én iktatta azt a beadványt, amelyben a polgármesteri hivatal támogató hozzájárulását kértük az augusztus 28–szeptember 1. közötti időszakban megrendezendő első marosvásárhelyi magyar kulturális napokra, Vásárhelyi Forgatag – Vâltoarea Mureşeană elnevezés használatával.
Tisztelt Polgármester Úr!
A Marosvásárhelyért Egyesület 2013. július 12-én iktatta azt a beadványt, amelyben a polgármesteri hivatal támogató hozzájárulását kértük az augusztus 28–szeptember 1. közötti időszakban megrendezendő első marosvásárhelyi magyar kulturális napokra, Vásárhelyi Forgatag – Vâltoarea Mureşeană elnevezés használatával. A következő utcák és közterek használatát kértük:
Rózsák tere – a központi park, a polgármesteri hivataltól a Rózsák tere és a Lovasság utca kereszteződéséig tartó útvonalszakaszt – a főtér e szakaszán szervezendő kézműves- és hagyományos termékek vására céljából. A vásár időtartama: augusztus 29–szeptember 1.
Színház tér – a Nemzeti Színház épületétől a városi tömegközlekedés buszmegállójáig, koncertek és családi programok megrendezésének helyszínéül. A programok időtartama: augusztus 29–szeptember 1.
Nyári színpad – koncertek, színművészeti, népzenei és néptánc-programok helyszíne.
Ugyanakkor azt is pontosítottuk, hogy a Marosvásárhelyi Polgármesteri Hivatal és egyesületünk között létrejövő partnerségi megállapodás esetén bocsássák rendelkezésünkre a város tulajdonában lévő kiállítóstandokat és faházakat, továbbá biztosítsák az áramellátást, a víz- és higiéniai ellátást (ökológiai vécék) a rendezvény teljes időtartamára.
Tekintettel arra, hogy augusztus 14-ét írunk, most már csupán két hét áll rendelkezésünkre a rendezvény kezdetéig, de semmilyen hivatalos álláspontot írásban még nem kaptunk kézhez, továbbá a közterületek használatának engedélyezéséről döntő szakbizottság sem foglalt állást.
Tekintettel arra, hogy a polgármesteri hivatal képviselőivel folytatott szóbeli egyeztetéseken elutasították a kért helyszínek használatát;
Tekintettel arra, hogy a város közterületein tartandó rendezvény engedélyezése a szervezők által tervezett program elferdítésének feltételéhez volt kötve (a Vâltoarea Mureşeană elnevezés Armonii Mureşene elnevezésre módosítása, a városközpont helyett a Ligetbe való áthelyezése, kétharmad arányban román kulturális program megvalósítása), írásban várunk választ az előzetesen kért helyszínek jóváhagyására vonatkozóan, illetve e helyszínek elutasítása esetén kérjük, olyan alternatív helyszín és megoldási javaslattal járuljanak hozzá a rendezvény zökkenőmentes lebonyolításához, amely javaslat ugyanakkor nem kötelez az eredetileg tervezett program megváltoztatására.
Egyet nem értésünket fejezzük ki a rendezvényünkkel kapcsolatos marosvásárhelyi lakosokhoz intézett nyílt levél értelmére vonatkozóan, hiszen a polgármesteri hivatal nem tartotta be a törvényben szavatolt 30 napos válaszadási kötelezettségét az Ön által képviselt intézmény felé címzett és iktatott beadvány esetében.
Úgy gondoljuk, hogy a Marosvásárhelyi Polgármesteri Hivatal ugyan nem köteles partnerségi megállapodást kötni minden, a város területén zajló rendezvény szervezésére, azonban kötelessége minden, a közterületek használatára vonatkozó kezdeményezés és igénylés zökkenőmentes lebonyolítását szavatolni, pusztán abból adódóan, hogy a közterületek a Romániában érvényes törvénykezés keretei között szabadon használhatók az állampolgárok által.
Tisztelettel felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben 2013. augusztus 16-ig nem foglal hivatalosan is állást a polgármesteri hivatal, azzal erkölcsi és anyagi kárt okoz a rendezvény szervezőinek, amely károkért Önt és az Ön által képviselt hivatalt is felelősség terheli, hiszen egy egyszerű kérésre egyszerű válasz megadásának halogatása nem indokolt és nem is jogszerű.
A kialakult helyzet operatív megoldásának reményében várjuk az Ön válaszát,
tisztelettel,
Portik Vilmos elnök
Soós Zoltán alelnök
2013. augusztus 14., Marosvásárhely
