Február elsejétől olyan okmánykérelmeket érintő változások léptek hatályba, melyek érintik a külképviseleti útlevél-ügyintézést is – tájékoztatott Magyarország Kolozsvári Főkonzulátusa.
Az útlevél-ügyintézésből kivezetésre került a 18-65 év közöttiek 5 éves okmányigénylési lehetősége, valamint a 65 év fölöttiek, illetve a két kiskorú gyermeket nevelők kedvezménye. Eszerint 6-18 év között kötelezően 5, 18 év felett kötelezően 10 éves okmányt lehet kiállítani.
A kérelem benyújtáshoz szükséges okmányok, dokumentumok: érvényes személyazonosító igazolvány vagy útlevél (magyar vagy román); honosítási okirat; magyar lakcímigazoló kártya; magyar születési és házassági anyakönyvi kivonat (ha van az ügyfél birtokában); ha van korábbi magyar útlevele, akkor azt vigye magával, még ha le is járt az érvényessége.
Fizetendő díjak:12 év alattiak útlevele: 41 euró, 12 év alatt (három vagy több kiskorú gyermek esetén): 28 euró. 12-18 év közöttiek útlevele: 51 euró, 12-18 év között (három kiskorú gyermek esetén): 41 euró. 18 év felettiek útlevele: 62 euró. A postai szolgáltatás: 5 euró. Amennyiben az útlevélkérelmet Magyarországon nyújtják be, de az elkészült okmány kézbesítését nem magyarországi címre vagy okmányirodába, hanem külképviseletre (pl. a kolozsvári főkonzulátusra) kérik, az útlevél külképviseleti kézbesítése miatt az okmány átvételekor konzuli közreműködési díjat kell fizetni, ami 20 euró. Abban az esetben, ha az egyik külképviseleten nyújt be kérelmet és egy másikon veszi fel az útlevelet – pl. a kolozsvári főkonzulátuson igényli, és a londoni nagykövetségre kéri kézbesíteni –, a konzuli közreműködési díjat csak egyszer kell megfizetni, a kérelem benyújtásakor. A fent feltüntetett díjak a konzuli közreműködési díjat is magukban foglalják. A postai szolgáltatás díját abban az esetben kell – az okmányigénylés díján felül – befizetni, ha a kérelmező az okmány magyarországi lakcímre történő postázását kéri.
A befizetés a főkonzulátus épületében útlevéligénylés közben, bankkártyával történik.
Kiskorúak (18 év alattiak) útlevélkérelmére vonatkozó speciális szabályok
A kérelem beadásakor mindkét szülő jelenléte szükséges; amennyiben csak az egyik szülő van jelen, úgy szükséges a távol lévő szülő eredeti, közjegyző előtt tett nyilatkozata (hiteles, magyar fordítással együtt), amelyben hozzájárul ahhoz, hogy távollétében a közös gyermek magyar útlevelének igénylésekor nevében a jelen lévő szülő járjon el. A közjegyző előtt tett hozzájáruló nyilatkozat felhasználására a megtételétől számított 15 napon belül megindított eljárásban van lehetőség.
Ha a kiskorú a magyar születési anyakönyvi kivonatot még nem kapta meg, akkor a román születési anyakönyvi kivonatot be kell mutatni. Elvált szülők esetén be kell mutatni a gyermekre vonatkozóan a szülői felügyeleti jog megszüntetését vagy szünetelését is tartalmazó, hiteles magyar fordítással ellátott, eredeti, jogerős házasságfelbontó ítéletet is. A 12 év alatti gyermekek megjelenése ajánlott, de nem kötelező, esetükben egy darab, a gyermeket ábrázoló (30 napnál nem régebbi) ICAO-szabványos igazolványképre van szükség.
Ügyintézés online időpontfoglalással
Az útlevél-ügyintézés kizárólag időpontfoglalás alapján történik. Időpontfoglalás a nap 24 órájában lehetséges a https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/ linkre kattintva.
Az elkészült útlevél átlagosan 21-28 nap alatt érkezik meg Magyarország Kolozsvári Főkonzulátusára, ez ugyanakkor hiánypótlásoktól, az ügyfél elérhetőségétől vagy egyéb előre nem látható körülményektől függően több is lehet. Az okmány megérkezését követően sms-t küldenek a megadott román mobiltelefonszámra. Nyári és ünnepi időszakokban az okmányok átadására az igényléstől számítva átlagosan hat hetet kell számolni.
A magánútlevél érvényességi ideje: 6 éves kor betöltéséig 3 év, mely időtartamot az ügyfélnek az okmány kiállítását követő születésnapja hónapjától és napjától kell számítani; 6 és 18 év közöttiek esetében 5 év; 18 éven felüliek esetében 10 év. Az érvényességi idő egy év abban az esetben, ha a 12. életévét betöltött kérelmező részére kiállított okmány tárolóeleme ujjnyomatadatot azért nem tartalmaz, mert a kérelmező ujjnyomat adására átmenetileg fizikailag képtelen, vagy egészségi állapota miatt nem képes személyesen megjelenni, és ezt a kezelőorvos írásban igazolja.
