Könnyen ellenőrizhető az Apostille-pecsét valódisága

A nemzetközi jognak megfelelően Apostille-pecséttel azokat a dokumentumokat látják el az erre jogosult hatóságok, amelyeket korábban közjegyzők hitelesítettek, a felülhitelesítéssel igazolva a szóban forgó irat eredetiségét. De ki vállal garanciát a felülhitelesítés valódiságáért? E problémára a megoldást a belügyminisztérium által gyakorlatba ültetett informatikai rendszer jelenti, amelybe belépve online ellenőrizhető, hogy a dokumentumot a romániai illetékes hatóság valóban ellátta-e a hitelesítési záradékkal (Apostille-pecsét).

 

A nemzetközi felülhitelesítéssel (Apostille-pecséttel) ellátott dokumentumokat a hágai egyezményt 1961-ben aláírt 108 ország fogadja el hivatalos okiratként, Románia 2001-ben csatlakozott az egyezményhez. Kezdetben a külügyminisztérium hatáskörébe tartozott a nemzetközi felülhitelesítés, 2004-től azonban a megyei prefektúrák keretében nyitott irodák látják el Apostille-pecséttel a hivatalos iratokat. 

A Maros megyei prefektúrán pénteken tartott sajtótájékoztatón Nagy Zsigmond alprefektus és Lazăr Anamaria, a nemzetközi felülhitelesítést végző iroda vezetője elmondta, 2004. november és 2015. március 31. között országos szinten 976.377 dokumentumot láttak el Apostille-pecséttel, a megyében tavaly 1970-et. Az alprefektus hangsúlyozta, egyre több orvosi diploma, illetve felsőfokú végzettséget igazoló irat felülhitelesítését kérik, ami azt jelzi, hogy az érintettek nagy valószínűséggel külföldre távoznak munkát vállalni. Sajnálatos, hogy előfordult, az érdekelt személy meghamisította az Apostille-pecsétet, egy ilyen eset éppen Ciprusban fordult elő – ismertette a történteket Lazăr Anamaria. Az ilyen helyzetek kiküszöbölése érdekében a belügyminisztérium szintjén 2,39 millió lej értékű uniós finanszírozással sikerült gyakorlatba ültetni egy olyan informatikai rendszert, amelybe belépve ellenőrizni lehet az Apostille-pecsét kiadását, a hivatalos irat eredetiségét. A program belső, illetve külső használatra készült: egyrészt a 42 prefektúra közös adatbázisát és annak elérhetőségét jelenti, másrészt lehetővé válik, hogy a személyes jellegű adatok közlése nélkül külső – akár külföldi – felhasználók (magánszemélyek, cégek, hatóságok) ellenőrizhessék, hogy a szóban forgó okiratot valóban felülhitelesítették. 

A www.apostila.mai.gov.ro honlap 2014. december 2-ától működik, az azóta eltelt időszakban 768 személy lépett be a programba, amelynek kezelésére 87 prefektúrai és nyolc belügyminisztériumi alkalmazottat képeztek ki. 

Nagy Zsigmond alprefektus hangsúlyozta, a felülhitelesítési kérelmet helyben elbírálják, az Apostille-pecséttel ellátott dokumentumot még aznap kibocsátják az igénylőnek, ennek költsége magánszemélyek számára iratonként 22 lej, jogi személyek számára 44 lej, a kérvény benyújtásáért 3 lejt kell fizetni. 

Nemzetközi felülhitelesítést a hatályos törvények szerint elsősorban anyakönyvi iratok, munkaviszonyra vonatkozó iratok, telekkönyvi kivonatok, tanulmányi oklevelek, szakmai képzettséget bizonyító iratok stb. eredetiségének igazolására végeznek.