A Munkaügyi Felügyelőség tájékoztatása
2024-10-22 16:00:00
- Szer Pálosy Piroska
A szolgálati idő igazolásáról
A Maros megyei Területi Munkaügyi Felügyelőség országos tájékoztató és figyelemfelkeltő kampány keretében tájékoztatja a munkáltatókat és munkavállalókat a szolgálati időre vonatkozó igazolások kiállításával kapcsolatban, mivel az igazolások megszerzésével kapcsolatosan nagyszámú panasz érkezett a felügyelőséghez.
A kampány célja, hogy tájékoztassa a jelenlegi vagy korábbi munkavállalókat és alkalmazottakat arról, hogy milyen feltételek mellett igényelhetik a szolgálati időre vonatkozó igazolásokat a 2024.10.11. és 2024.12.31. közötti időszakban, valamint hogy tájékoztassa és felhívja a munkáltatók és más nyilvántartást vezetők figyelmét az igazolások kiállítására vonatkozó jogi kötelezettségre.
2010. december 31-ig a szolgálati időt, a foglalkozást vagy szakterületet, a különleges feltételekkel járó munkakörökben ledolgozott időt, a díjazást és egyéb jogokat a munkakönyvvel mint hivatalos dokumentummal lehetett igazolni.
A munkaügyi nyilvántartásról szóló 1976. évi rendelet hatályon kívül helyezésének időpontját követően a 2010. december 31-ig megállapított szolgálati időt – a munkaügyi nyilvántartással nem rendelkező személy kérelmére – a munkaügyi jogviták rendezésére illetékes bíróság állapítja meg újra a munkaviszony fennállását igazoló dokumentumok vagy egyéb bizonyítékok alapján.
Azok a személyek, akiket 2010.12.31-ig foglalkoztattak, kérelmezhetik a ledolgozott időre vonatkozó igazolásokat, ha elveszítették a munkakönyvüket, ha nem minden ledolgozott időszak szerepel a munkakönyvükben, vagy ha nem rendelkeztek munkakönyvvel.
A szolgálati idő megállapítását a korábbi munkáltatótól kell kérni
Ha már nem létezik az egykori munkáltató, az igazolásokat írásban kell kérni, az alábbiak szerint:
– az állami és vegyes tőkével rendelkező munkáltatók esetében annak az egységnek címezve, amely átvette az egység levéltárát;
– magáncégek esetében annak a területi munkaügyi felügyelőségnek kell címezni, amelynek körzetében a munkáltató székhelye található, ez esetben dokumentumonként 20 lejt kell fizetni.
A munkavállaló munkaviszonyának megszűnésekor a munkáltatónak kötelessége a szolgálati időt igazoló bizonyítványt a munkavállaló kérése nélkül kiállítani.
A munkavállaló vagy a volt munkavállaló kérésére az írásbeli kérelem benyújtásától számított 15 napon belül kell választ kapjon.
Ha a munkáltató a kérelem benyújtásának időpontjában a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően fizetésképtelenségi, csőd- vagy felszámolási eljárás alatt áll, a bírósági végrehajtó vagy adott esetben a bírósági felszámoló köteles a munkavállalóknak legfeljebb 60 naptári napon belül az általuk végzett tevékenységet igazoló dokumentumot kiállítani. A megszűnt munkáltatók jogutódjai kötelesek kérésre, legfeljebb 60 naptári napon belül, igazolást kiállítani a birtokukban lévő dokumentumokban szereplő adatokról. A kérvényt írásban vagy elektronikus formában lehet benyújtani.
Megszűnt vállalatok esetén az irattárakból
Ha az egykori munkahely megszűnt, a szolgálati időre vonatkozó igazolások kiállításának kötelezettsége az irattári szolgáltatás nyújtására jogosult gazdasági szereplőket terheli.
Az iratokat, amelyek alapján a szolgálati időt igazolják, szerződéses alapon, a levéltári szolgáltatások nyújtására jogosult gazdasági szereplőkhöz szállítják, erről értesítik az Országos Levéltárat vagy a megyei levéltári szolgálatot. Az értesítésnek tartalmaznia kell a megszűnt munkáltató minden ismert korábbi nevét, az alapítástól a megszűnésig, illetve a cégjegyzékből való törlésig. Ezért annak érdekében, hogy azonosítsa azt a gazdasági szereplőt, amelytől az igazolást kérnie kell, a volt munkavállalónak fel kell vennie a kapcsolatot az Országos Levéltárral, illetve adott esetben az Országos Levéltár megyei szerveivel.
A levéltári szolgáltatások nyújtására jogosult gazdasági szereplők szolgáltatásaikért díjat kérnek, a díjszabás felső határát az Országos Levéltár évente határozza meg. A vállalatokra és jogutódjaikra vonatkozó adatok az Országos Cégbejegyzési Hivataltól (ONRC) szerezhetők be.
A munkáltató vagy jogutódja által a szolgálati időre vonatkozó igazolás kiállításának a megtagadását a területi munkaügyi felügyelőség (ITM) szankcionálja.
Ha az engedélyezett levéltári szolgáltatók nem tesznek eleget a szolgálati időre vonatkozó igazolás kiállítását illető kötelezettségüknek, azt az Országos Levéltár megyei szervei szankcionálják.
